Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

Angaben zum Verantwortlichen (dem Unternehmen)

Pferdepraxis Dana von Tesmar

Goetheweg 4

Neuss

015780653041

info@pferdepraxis-vontesmar.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@pferdepraxis-vontesmar.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf der Webseite des Unternehmens

Diese Website wird von Squarespace gehostet. Squarespace sammelt personenbezogene Daten, wenn Sie diese Website besuchen. Dazu gehören:

• Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät

• Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben

• Webseiten, die du auf dieser Website aufrufst

• Ihre IP-Adresse

Squarespace benötigt die Daten für den Betrieb dieser Website sowie zum Schutz und zur Verbesserung seiner Plattform und Services. Squarespace analysiert die Daten in entpersonalisierter Form.

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben für 7 Tage gespeichert.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, wobei es sich um kleine Dateien oder kurze Texte handelt, die auf ein Gerät heruntergeladen werden, wenn ein Besucher auf eine Website oder App zugreift. Informationen zum Anzeigen der auf deinem Gerät platzierten Cookies findest du unter Über die von Squarespace verwendeten Cookies.

Diese funktionellen und erforderlichen Cookies werden immer verwendet, da sie es Squarespace, unserer Hosting-Plattform, ermöglichen, diese Website sicher für dich bereitzustellen.

Diese Analytics- und Performance-Cookies von Squarspace werden nur dann auf dieser Website verwendet, wenn du unser Cookie-Banner bestätigst. Diese Website verwendet Analytics- und Performance-Cookies, um Einblick in den Website-Datenverkehr, die Website-Aktivität und andere Daten zu erhalten.

Analyse-Tools

Diese Website sammelt personenbezogene Daten, die als Grundlage für unsere Website-Analytics dienen. Dazu gehören:

• Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät

• Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben

• Ihre IP-Adresse

Diese Informationen können auch Details über Ihre Nutzung dieser Website enthalten, einschließlich:

• Klicks

• Interne Links

• Besuchte Seiten

• Scrollen

• Suchvorgänge

• Zeitstempel

Wir teilen diese Informationen mit Squarespace, unserem Anbieter für Website-Analytics, um mehr über den Traffic und die Aktivität auf dieser Website zu erfahren.

Schriftarten

Diese Website stellt Schriftartendateien von Google Fonts und Adobe Fonts bereit und zeigt diese Schriftarten an. Um dir diese Website ordnungsgemäß anzuzeigen, können diese Dritten personenbezogene Daten über dich erhalten, darunter:

• Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk oder Ihr Gerät

• Informationen über diese Website und die Seite, die du auf der Website besuchst

• Ihre IP-Adresse

Datenverarbeitung im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• Kund*innendaten werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.

• personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienstleister sowie derer Beschäftigten werden zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.

• Alle hier genannten Daten werden durch den Dienstleister IONOS mit dem Service HiDrive abgesichert. Sowohl die Übertragung als auch die Speicherung erfolgt verschlüsselt. Speicherort ist Deutschland. Ein AV-Vertrag liegt vor. Das Backup wird erstellt, um anderen Verpflichtungen (z.B. tierärztliche Aufbewahrungsfristen) sowie die Weiterführung des Betriebes bei Beschädigungen der IT-Infrastruktur sicherzustellen.

Kommunikation über Email

Wir verwenden Google Workspace (ehemals G Suite) für unsere Email-Kommunikation. Google Workspace ist ein Produkt der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").

Die Nutzung von Google Workspace bedeutet, dass Ihre Email-Kommunikation über die Server von Google abgewickelt wird. Dabei können personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre Email-Adresse und der Inhalt Ihrer Emails von Google verarbeitet werden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Google als Anbieter von Google Workspace möglicherweise Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA, speichert und verarbeitet. Die USA gelten möglicherweise nicht als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau im Sinne der Datenschutzgesetze der Europäischen Union. Es besteht daher das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Überwachungszwecken oder aus anderen Gründen erfasst und verwendet werden könnten, auf die wir keinen Einfluss haben.

Wir haben jedoch mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten gemäß den Datenschutzgesetzen geschützt werden.

Durch die Nutzung unserer Email-Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzinformation verarbeitet werden.

Kommunikation über WhatsApp

Wir verwenden WhatsApp für die Kommunikation mit unseren Kunden und sonstigen Dritten. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp LLC, einem Tochterunternehmen von Meta Platforms, Inc. (früher bekannt als Facebook, Inc.), mit Hauptsitz in Menlo Park, Kalifornien, USA ("WhatsApp"). Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Nutzung von WhatsApp bedeutet, dass Ihre Kommunikation über die WhatsApp-Server abgewickelt wird. Dabei können personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachrichten von WhatsApp verarbeitet werden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass WhatsApp möglicherweise Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA, speichert und verarbeitet. Die USA gelten möglicherweise nicht als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau im Sinne der Datenschutzgesetze der Europäischen Union. Es besteht daher das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Überwachungszwecken oder aus anderen Gründen erfasst und verwendet werden könnten, auf die wir keinen Einfluss haben.

Durch die Nutzung unserer WhatsApp-Kommunikation erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzinformation verarbeitet werden.

Speicherdauer

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen.

Daten, die z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Betroffenenrechte

• Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist NRW zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.